封筒・はがきの表書き【宛先・宛名の書き方】

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手紙を書く男性のイラスト手紙やはがきの表書きにもマナーがあります。改まった場合には、文面も宛名も縦書きすることが基本となりますが、親しい関係のへ宛てる手紙などでは、文章を横書きすることがありますが、そのようなときはそれに揃えて、表書きも横書きにしてもよいでしょう。

住所や名前を書くときも、相手が読みやすい文字の大きさで、誤字や脱字がないように気を付けましょう。

表書きのルール

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＜宛先・宛名＞
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郵便番号：はがきや封筒に〒マークがない場合は、〒マークを書かかないで番号だけを書くようにしましょう。
住所：都道府県名から住所は書くようにしますが、はがきの場合は文字を書くスペースが少ないため、都道府県名は省略してもかまいません。
会社名・部署名：会社や部署名は、名前の右横に少し小さめの文字で書きます。会社名や部署名は、(有)(株)などと省略してはいけません。
宛名名前は住所よりも少し下げて、ハガキや封筒の中心に大きい文字で書きましょう。連名で出すときやなどは、それぞれ名前の後に様をつけるようにします。

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※敬称の使い方に注意しましょう。
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＜差出人＞
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郵便番号：郵便番号欄がないときは、郵便マーク「〒」は書かずに、住所と名前の上に番号だけを書くようにしましょう。相手から返信があることも考慮して、郵便番号は必ず必要です。
差出人住所：都道府県名から住所を書きますが、はがきの場合は書くスペースがすくないので、省略してもかまいません。
会社名・部署名：住所の左側に一段下げて社名を書きます。部署名は、社名を書いた後に一文字下げて書くようにします。
差出人氏名：住所よりも下げて名前を書くようにします。名前は、住所よりも大きな文字で書きます。
発信年月日

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※代筆について
はがきや手紙を代筆するときは、本来書かないといけない人の名前を署名し、その下か左下に少し小さめの文字で代と書きます。夫の代わりに妻が書いたときは、夫の名前の下か左下に内と書きます。
自分とも関係性のある方なら、本人の名前の左横に代筆○○と自分の名前を書くと、印象がよいでしょう。
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※ 基本的には、縦書きの場合は漢数字、横書きの場合は算用数字を使用しますが、縦書きの場合でも部屋番号は、わかりやすい算用数字を使うのもよいでしょう。
※番地の途中で改行してはいけません。
※セロハンテープやホチキスで封をせず、のりできちんと閉じましょう。
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